人の目を活用したZoom作業会で効率アップ!した話

こんにちは!
とーかいりん男爵こと東海林大介です!
今回は「一緒に作業することで効率アップ!」ということについて書きます。

ギリギリ派のとーかいりん

ボクは保険屋さんなので、ひとりで事務作業をする時間がけっこうあります。

もちろん、アポイントがあるなら締め切りが決まっているので、それまでにはできたりします。

(むしろ、アポまでに準備が終わってないって、社会人としてマズいですよね 笑)

でも、ギリギリで力を発揮するタイプ(?)なので、いつもけっこうギリギリに準備する派なんです。

その方が集中できるし、準備したその集中力のままアポで話せるから。

なんて、そんな風に思ってました。

実際そうですからね。

なんなら徹夜して、そのままアポに行けば思考が連続して・・・

思っていたくらいですけど、そんなのダメに決まっていますよね。

ちゃんと寝ないとダメです。

そのギリギリ派のメリットは思考が連続しているってことなんですけど、もちろんデメリットもあります。

ギリギリ派のデメリット

最大限に集中力が発揮できるとはいえ、どうしても「練り直し」の時間が確保できまないのが最大のデメリットかも。

一連の提案を作った直後は「最高の提案だ!」なんて思うんですよね。

でも、それは交感神経が活発な時の思考。

これはこれで、そもそも非常に良い仕上がりだったりします(自画自賛 笑)。

その一方で実際に良いひらめきが浮かぶのは、「副交換神経が優位の時」なんて言われていたりします。

どういうことかというと、リラックスしている時です。

お風呂に入って「はぁぁぁ」って気持ちよくなっている時とか。

ベッドに入って、寝る直前の時とか。

ぼーっと歩いている時とか。

なーんにも考えていない時にふと、「あれやってみよう!」「こうしてみよう!」なんてすっごく良いひらめきがあったりします。

だから、ギリギリだとこのひらめきを追加することができないというのがデメリットかもしれないです。

確定申告を早く終わらせたい

2月といえば、確定申告のシーズン。

毎年やり始めるまでが面倒でメンドウで、先延ばしにしがちでした。

始めちゃえばあっという間に終わって、「なんで早くやっておかなかったんだろう?」って思うんですけどね(笑)

ということで、今年はある試みをしてみました。

Zoomでつないで、みんなで作業しよう!の会です。

朝、ボクのコーチがそんな取り組みをラジオで話していて、聞いてすぐに「やる!」って決めて、SNSで呼びかけてみたんです。

顔出しだけが参加条件で、Zoomで一緒に作業しませんか~!?って。

開催時間は8:30~16:30。

黙々と作業してもいいし、おしゃべりしてもいいし、相談ごとがあるなら出席してる人にしてもいいし。

って、そんな感じでゆるーく募集したところ、なんとボク以外で6人の方に参加してもらえました。

それぞれが、在宅ワークしたり、朝の出発の時間の間だけおしゃべりしに来てくれたり、仕事の前後に顔出したり、作業したり。

なんというゆるい会だったんでしょう(笑)

でも、そのおかげで作業がかなーり捗りました!

確定申告が進むすすむ!

一気に進めて9割方終わるところまでできました。

ひとりだったらきっと、飽きてどこかに出かけてしまっていたかも。

ご飯食べに行ったり、買い物に行ってしまったり(笑)

人の目はとっても強力

ボクの場合、家で仕事する時もありますけど、やっぱり1人だと集中力が途切れがち。

だからあえてカフェに行って仕事をしたりするんですけど、それもやっぱり集中力を続かせるためだったりします。

今回のZoomの会も、画面の向こう側の人の画面にボクが映っていて、見られている(実際には見られていない時間が長いとは思うけど)。

たったこれだけの環境の違いなのに、めちゃくちゃ集中できたんです。

特に長い作業時間を共有してくれた方たちも同じような感想でした。

おのおのが勝手に昼ご飯を食べたり、自分の事業のことについて相談したり。

そこからつながりが広がりそうだったり、ヒントがもらえたり。

仕事とは関係ない話で盛り上がったり。

このおしゃべりも良い気分転換になったんですよね。

いやぁ、この「一緒に作業する会」はとっても有意義だったなぁ!

また近いうちにやろうかなと思うくらいです。

確定申告も含めて、一緒に作業を進めたーい!って人は声かけてくださいね。

一緒にやりましょう!

ということで、今回は、Zoomでつないで出入り自由の作業する会を開いたら、事務作業が一気に進んで非常に有意義だった!ということについて書きました。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。




2,000万円貯めるのは大変でも
2,000万円出費を減らすのは簡単です

家族思いなあなたにだからこそ、是非とも私は伝えたいのです!

「なんだかもったいないなぁ」と漠然と思っているけど、どうしたらいいかわからないあなたに向けて役に立つ話をします。

お金はかからないので、あなたにリスクはありません。気になる方は下のボタンからどうぞ。